AIDAVOCAT/COMPTA : comment passer au nouvel exercice 2020 ?
GESTION 16 janv. 2020

AIDAVOCAT/COMPTA : comment passer au nouvel exercice 2020 ?


En ce début d’année, c’est le moment pour vous d’ouvrir le nouvel exercice 2020. Fiche pratique & rappels pour assurer cette transition !

 

ÉTAPE 1

Assurez vous d’avoir saisi toutes les écritures 2019, d’avoir journaliser la période de décembre et/ou de l’avoir transférée.

  • Pour Journaliser une période, actionner le bouton « Journalisation »

ou bien passer par la fonction Utilitaires / Journalisation.

  • Pour Transférer une période, actionner le bouton « Transfert»

ou bien passer par la fonction Utilitaires / Transfert.

 

étape 2

Contrôler facilement et rapidement que tout est à jour à l’aide du Tableau de Bord, partie Avancements – Exercice 2019.

  • Si tout est bien journalisé, le nombre d’écritures par mois est indiqué de couleur verte.
  • Si tous les mois ont bien été transférés, une coche verte est apparente sous chacun des mois.

 

étape 3

Deux possibilités existent pour ouvrir le nouvel exercice :

  • Soit en cliquant sur le bouton « Utilitaires – Ouverture »

L’exercice 2018 se clôt automatiquement.
L’exercice 2019 devient clôturable.
L’exercice 2020 s’ouvre et devient l’exercice en cours.

Générer les A nouveaux est coché, il est préférable de laisser la coche car cela génère des écritures au premier jour du nouvel exercice 2020 correspondant aux soldes des comptes au 31.12.2019 (Très important pour le solde des comptes de trésorerie).

  • Soit, si après avoir journaliser et transférer décembre 2019 vous fermez AIDAVOCAT Compta, à la prochaine ouverture il vous sera proposé d’ouvrir le nouvel exercice et de générer les A nouveaux.
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